1. Acesse o Portal UFT e, em qualquer página, faça login com seu nome de usuário e senha institucionais pessoais (os mesmos dados do e-mail seunome@uft.edu.br). Observe que você precisa ser pré-autorizado pela Sucom para ter acesso a essa função* e não pode utilizar um login setorial (por exemplo um e-mail de coordenação ou diretoria) para isso.
* Caso não tenha acesso, entre em contato com a Sucom pelo e-mail site@uft.edu.br.
Faça login clicando no botão "Entrar", no canto superior direito do Portal UFT
2. Navegue até a página (site) do curso ou setor para o qual você quer publicar o comunicado pelos links de menu, atalhos ou pela URL de "redirecionamento amigável".
3. Depois, vá até a página de comunicados através do menu lateral retrátil (para abri-lo, clique nos três tracinhos que ficam no canto superior esquerdo da página) ou clicando no botão "Todos os Comunicados" que aparece na página inicial da maioria dos sites e serve como atalho.
Navegue até a página de comunicados do curso ou setor
4. Certifique-se de estar na página de comunicados do seu setor, curso, programa de pós-graduação ou projeto. Faça isso observando o caminho a partir da "home" (ícone da "casinha") ou olhado a URL na barra de endereços do navegador.
Se você estiver na página correta e tiver permissão para a publicação de comunicados, os ícones de edição da página ("Canetinha", "Pastinha", "Mais" e "Três Pontinhos") irão aparecer no canto superior esquerdo do site.
Observe se está na página correta e se tem acesso autorizado para criar e editar conteúdos
5. Se você clicar no ícone da "Pastinha", também poderá navegar entre as páginas do menu até os comunicados.
6. Na página de comunicados, clique no botão "Mais" (+) no canto superior esquerdo e, em seguida, em "Comunicado". Não crie nenhum outro componente que não seja comunicado nesta página! Especialmente, não crie notícias.
7. Digite o título no local indicado. Clique no botão + abaixo do título para adicionar blocos de texto, imagens, tabelas ou uma pasta de arquivos do UFT Docs com vários documentos relacionados ao comunicado. Na barra lateral direita, insira também uma breve descrição (um texto que complemente o t´ítulo). Para colocar imagens, use o comando de "adicionar blocos" e não a barra lateral direita, que tem outra finalidade.
8. Para ficarem disponível no Plone (plataforma de gestão de conteúdos do Portal UFT), as imagens deverão estar na pasta de imagens do UFT Docs. Observe que a pasta de imagens é separada da pasta de documentos. Se você inserir imagens na pasta de documentos, não conseguirá exibi-las no formato correto no site. Caso não tenha acesso à pasta de imagens no UFT Docs, solicite liberação à Sucom pelo e-mail site@uft.edu.br ou pelo Atende+.
Caminho da pasta de imagens no UFT Docs
9. Clique duas vezes em uma palavra ou trecho do texto para inserir um link. Na barra direita, insira o endereço para o qual você deseja direcionar o link. Se for um site fora do Portal UFT, selecione a opção de "abrir em uma nova aba". Depois, clique no ícone "V" no canto superior direito (esse passo é essencial para que o link funcione!) e, por fim, clique em no ícone do "disquete" no canto superior esquerdo para salvar.
Você pode inserir links para documentos ou outras páginas no seu comunicado
10. Insira as tags correspondentes para que o comunicado apareça na página inicial do curso ou setor.
11. Por fim, não esqueça de publicar o comunicado para que ele fique visível ao público! Para isso, clique nos "três pontinhos" no canto superior esquerdo, depois em "estado" e, então, em "publicar".
12. Você também pode inserir tags e alterar o estado de publicação no modo de visualização de pasta (clicando no ícone da "pastinha" no canto superior esquerdo) e utilizando os comandos correspondentes. Nesta página você pode, inclusive, excluir ou despublicar um comunicado.
Dicas:
Vá salvando seu comunicado ao longo do processo! Não deixe para salvar somente depois de inserir vários blocos.
Clicando duas vezes sobre o texto você também poderá fazer outras formatações, como negrito, itálico, bullets e outras. Use essas opções com moderação para não deixar a página poluída visualmente.
Revise os comunicados antes de publicar, tanto com relação à ortografia e gramática quanto com relação à correção das informações constantes no texto. Utilize revisores automáticos ou inteligência artificial para auxiliar nesse processo.
Elabore textos simples e diretos. Os títulos também devem ser objetivos e indicar claramente o assunto do comunicado, complementados pela descrição. Use linguagem formal, mas não excessivamente rebuscada, de modo que o texto seja acessível e possa ser compreendido pelo público em geral.
Utilize a estrutura quem-informa-o-quê, Não coloque entrevistas ou declarações de personagens nos textos, emulando o formato jornalístico de notícia.
Utilize tópicos ou tabelas para facilitar a organização e compreensão do conteúdo.
Comunicados servem para divulgação de informações de interesse do público relacionado ao setor, curso ou projeto. Não use comunicados com finalidades diversas das especificadas.
Eventualmente, informações contidas em comunicados podem virar notícia! Contudo, não publique notícias como comunicados nem deixe de enviar as sugestões de pauta para publicação, no formato e locais apropriados, pela equipe de Jornalismo da Superintendência de Comunicação. Encaminhe seus pedidos de divulgação pelo e-mail comunicacao@uft.edu.br.
Não use CAIXA ALTA em títulos e textos do comunicado.
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