Universidade Federal do TocantinsA Universidade Federal do Tocantins (UFT) deu um passo significativo em sua estratégia de modernização administrativa e tecnológica com o início oficial da implantação do Sistema Unificado de Administração Pública (Suap). A iniciativa, que visa integrar e otimizar os processos de gestão da universidade, começa com a ativação e o treinamento do módulo de Gestão de Pessoas, considerado fundamental para a eficiência das rotinas ligadas aos servidores.
A implantação do Suap na UFT segue um cronograma estruturado, conforme estabelecido pela Resolução Nº 132 de 04 de dezembro de 2024 do Conselho Universitário (Consuni), que formaliza o Plano de Implantação do Suap na instituição para os anos de 2025 e 2026. Este plano prevê uma abordagem em etapas, garantindo que cada módulo seja introduzido com o suporte e a capacitação necessários.
Na segunda-feira, 22 de abril, as equipes das Pró-Reitorias de Tecnologia da Informação e Comunicação (Protic) e de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (Progedep) da UFT participaram do primeiro dia de treinamento sobre os módulos de gestão de pessoas do Suap. A capacitação está sendo ministrada pela servidora Ana Paula Dantas Ferreira, do Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN), e tem como foco apresentar detalhadamente as funcionalidades da nova ferramenta, promovendo também um intercâmbio de experiências sobre a aplicação do Suap no IFRN.
O treinamento se estende até o dia 23 de abril, com uma sessão dedicada à apresentação do sistema de PGD. Ana Paula destacou que o objetivo principal é familiarizar os participantes com as capacidades do Suap e a localização das informações. Ela também assegurou que a migração dos dados do Sistema Integrado de Administração de Pessoal (Siap) para o novo sistema garantirá a integridade e a continuidade das informações funcionais dos servidores.
O módulo de Gestão de Pessoas do Suap, que é o primeiro a ser disponibilizado na UFT e está em fase final de preparação, destaca-se por sua interface intuitiva e por garantir a segurança das informações dos servidores e da gestão. Esta ferramenta centralizará cadastros, registros e processos essenciais da área de Recursos Humanos, oferecendo benefícios diretos aos usuários.
Entre suas funcionalidades, permite acesso fácil ao perfil individual do servidor, com uma linha do tempo detalhada das progressões funcionais e um histórico completo de ocorrências, afastamentos e movimentações entre setores. Em suma, o módulo disponibiliza ferramentas eficazes para acesso à informação, organização de dados, geração de relatórios e a gestão otimizada de etapas importantes da vida funcional na universidade.
O Pró-Reitor de Tecnologia da Informação e Comunicação da UFT, Werley Teixeira Reinaldo, ressalta a importância estratégica do novo sistema: "A implementação do Suap representa um marco na jornada de transformação digital da UFT. Começar pela Gestão de Pessoas nos permite construir uma base sólida, otimizando processos essenciais para os nossos servidores e garantindo a segurança dos dados. Estamos trabalhando para que a transição seja a mais fluida possível, integrando os sistemas e preparando a infraestrutura para receber os próximos módulos, incluindo o módulo de Ensino, previsto para 2025/2.
A escolha de iniciar com a Gestão de Pessoas permite que a universidade se familiarize com a estrutura e as funcionalidades do Suap em uma área de grande impacto, mas com rotinas que, em muitos casos, servirão de base para outros módulos. A equipe de Tecnologia da Informação, juntamente com a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, está trabalhando de forma integrada para a importação dos dados existentes no Sistema Integrado de Administração de Pessoal (SIAPE), garantindo a continuidade e a integridade das informações funcionais dos servidores no novo ambiente.
O Diretor de Gestão de Pessoas da Universidade Federal do Tocantins (UFT), Oldiley de Sousa Santos, destacou os avanços que a instituição alcançará com a implementação do novo Sistema Unificado de Administração Pública (Suap). Segundo ele, a adoção da ferramenta representa um marco na modernização dos sistemas institucionais, especialmente na área de gestão de pessoas. "O primeiro contato que tivemos com o sistema foi animador, pois a automatização no cadastro de servidores se destaca", afirmou. Integrado ao SIAPE, o Suap promete reduzir significativamente a necessidade de intervenções manuais, promovendo mais agilidade, integridade e convergência das informações, além de praticamente eliminar cadastros adicionais.
Oldiley também ressaltou que o sistema trará mais segurança, confiabilidade e precisão aos dados, além de disponibilizar uma ampla variedade de relatórios gerenciais. Para ele, a UFT dá um passo importante não só na melhoria da gestão de pessoas, mas também na integração dos diversos sistemas que utilizam essa base de dados, beneficiando toda a comunidade.
Olhando para o futuro, a UFT planeja a implementação paralela de outros módulos do Suap nos próximos meses. O cronograma prevê que o módulo de Ensino, que abrange as rotinas acadêmicas de alunos e professores de graduação, esteja completamente disponível e em pleno funcionamento a partir do semestre letivo de 2025/2. Esta abordagem gradual tem como objetivo minimizar impactos e permitir que a comunidade universitária se adapte progressivamente ao novo sistema.
A implantação do Suap é um projeto de longo prazo, conforme o plano aprovado, e transformará a maneira como a UFT gerencia seus processos administrativos e acadêmicos, com foco em mais agilidade, transparência e eficiência para melhor atender toda a comunidade universitária. A universidade continuará a manter seus servidores, alunos e demais envolvidos informados sobre o avanço da implantação e os próximos passos.
